Фото на пропуск: что нужно и где сделать

Фото на пропуск делают по тем же правилам, что и любое фото на документы: формат 3 × 4 (30 × 40 мм) на матовой бумаге. Особенность одна — пропуск внутренний документ компании, и служба безопасности вправе попросить другой размер, фон или цифровой файл. Поэтому формат 3 × 4 мы печатаем по умолчанию, а необычные условия стоит уточнить заранее. Ниже — что спросить у работодателя, как проходит съёмка и сколько это стоит.

Чем пропуск отличается от остальных документов

Паспорт, виза или водительское удостоверение оформляются по единым правилам: они закреплены в нормативных документах, и фотоцентр знает их по умолчанию. С пропуском иначе — это внутренний документ компании. Крупное предприятие с собственной службой безопасности может требовать анфас на светлом фоне без улыбки, а небольшой офис часто довольствуется обычным снимком, который вклеивают в карточку.

• Требования задаёт организация. Именно она решает, как будет выглядеть пропуск и что на нём должно быть.
• Обычный формат — 3 × 4. Это 30 × 40 мм на матовой бумаге: такой снимок подходит для пропуска в большинстве организаций. Если у вас есть образец уже принятого пропуска, принесите его — подберём параметры точнее.
• Экземпляров может понадобиться несколько. Один снимок — на пропуск, второй — в личное дело, третий — на карточку сотрудника.
• Срок тоже определяет организация. Правила о том, как часто обновлять фотографию, устанавливает работодатель, а не фотоцентр.

Почему нельзя угадать требования

Иногда сотрудник приходит с общим представлением: «нужно фото 3 на 4». Но даже при одинаковых цифрах результат может не подойти — из-за фона, масштаба лица в кадре, наличия очков или того, как обрезан снимок. Поэтому единственный надёжный путь — уточнить условия у того, кто будет принимать документ.

Спросите у отдела кадров или охраны три вещи: какой размер снимка нужен, какой фон допустим и сколько экземпляров требуется. Если есть возможность, попросите образец уже принятого пропуска — по нему фотоцентр подберёт параметры точнее, чем по описанию.

Как проходит съёмка

1. Вы приходите в любой филиал — записываться заранее не нужно.
2. Сотрудник фотоцентра садится вас ровно и снимает нужное количество кадров.
3. Готовые снимки вы получаете на руки через 5–10 минут, ждать несколько дней не придётся.
4. Если нужно, сразу заказываете цифровую копию или печатаете документы в копицентре, который есть в этом же филиале.

Что помогает получить аккуратный результат: однотонная одежда без крупного рисунка, причёска, не закрывающая лицо, и отсутствие ярких бликов на очках. Специально готовиться к съёмке не нужно — достаточно прийти в опрятном виде.

Электронный пропуск и цифровая копия

Если в компании действует электронный пропуск, бумажный снимок может вообще не понадобиться — вместо него просят цифровой файл. Часто вместе с фотографией для карты доступа требуют загрузить изображение в кадровую систему или базу данных, и тогда удобнее сразу взять электронную копию: она стоит 390 ₽ и выдаётся вместе с бумажными фото или отдельно.

Уточните у службы безопасности, в каком виде нужен файл и какого он должен быть размера, — требования к цифровому изображению тоже устанавливает организация. Если правила неизвестны, безопаснее сделать и бумажные снимки, и цифровую копию: так пропуск можно оформить любым способом.

Сколько стоит фото на пропуск

Цены те же, что и на фото на документы, и одинаковые во всех филиалах:

• 4 фото — 690 ₽;
• 6 фото — 790 ₽;
• 8 фото — 890 ₽;
• электронная копия — 390 ₽;
• по промокоду «ЭКСПРЕСС СКИДКА» 4 фото — 550 ₽.

Если параллельно нужно распечатать заявление, копию паспорта или инструкцию, чёрно-белая печать стоит 40 ₽ за страницу, а от 20 страниц по промокоду — 30 ₽. Все цены собраны в прайс-листе.

Где сделать фото на пропуск в Санкт-Петербурге

Услугу фото на документы выполняют во всех 21 филиале сети — в Санкт-Петербурге и Мурино, без выходных. Адреса, часы работы и телефоны отделений собраны на странице контакты: выберите ближайший филиал по пути на работу или домой. Если пропуск нужен срочно, никуда ехать далеко не придётся — фотография будет готова через несколько минут.

Частые вопросы

Про формат 3 × 4 для медкнижки, военного билета и пропуска мы собрали отдельную страницу — фото 3х4 на медкнижку, военный билет и пропуск.

Где это сделать в Санкт-Петербурге

Фото на документы делают во всех 21 филиале «Фото Экспресс СПб» — в Санкт-Петербурге и Мурино. Записываться заранее не нужно: снимок готовят за 5–10 минут, ретушь бесплатная. Адреса и часы работы собраны на странице контакты.

Отделения по улицам: Гражданский проспект — 3 адреса, Бухарестская улица — 2, Мурино — 2.

Единая справочная: +7 (953) 140-88-48 — подскажем ближайший филиал и ответим на вопросы.

Фото на документы — цены